Deux cas de figure :
1) tu imprimes toujours depuis le même logiciel (ou à la rigueur un ou deux) : créer dedans un modèle de papier à en-tête,
2) tu veux que ça soit "toutes impressions quel que soit le logiciel", alors la seule solution set de commander du papier à en-tête chez l'imprimeur du coin, et de mettre ce papier dans l'imprimante.
Le cas échéant, si tu emploies une imprimante "jet d'encre", tu peux imprimer toi-même ton papier à en-tête vierge*, mais si c'est une laser, je te le déconseille fortement, une feuille de papier qui est passée une fois dans le four d'une laser, mieux vaut éviter de l'y repasser une seconde fois, le papier cuit une fois n'a plus les mêmes qualités qu'avant et a de fortes chances de provoquer un bourrage au second passage.
(*) Mais ça risque de te coûter plus cher que l'imprimeur si tu imprimes beaucoup.