Importation à partir d'Outlook
Si vous souhaitez importer vers Microsoft Entourage les messages, rendez-vous,
contacts, tâches et notes que contiennent les dossiers personnels de l'application
Microsoft Outlook pour Windows installée sur un ordinateur Windows, vous pouvez
utiliser un fichier de données (fichier PST). Pour importer à partir de Microsoft Outlook,
vous devez disposer d'un compte sur un serveur exécutant Microsoft Exchange Server
2000 ou version ultérieure.
Avant de commencer
• Si ce n'est pas encore fait, configurez un compte de serveur Exchange afin de
pouvoir accéder au serveur Exchange à partir de Microsoft Entourage. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Configuration d'un compte de serveur Exchange.
• Demandez à votre administrateur de compte Exchange si votre compte comporte
assez d'espace pour le stockage des éléments des dossiers personnels lors du
déplacement. Pour accéder à ces éléments à partir de Microsoft Entourage, déplacez
d'abord tous les éléments des dossiers personnels vers le serveur Exchange. Après
le déplacement, vous pouvez supprimer ces éléments du serveur Exchange.
• Vérifiez les emplacements respectifs des dossiers personnels Outlook et des
dossiers du serveur Exchange. Dans Outlook, reportez-vous à la liste des dossiers.
Si cette liste n'est pas visible, cliquez sur Liste des dossiers dans le menu
Affichage. En cas de doute, reportez-vous à l'aide Outlook ou contactez
l'administrateur Exchange.
Tout d'abord, déplacez le contenu des dossiers personnels vers le serveur
Exchange
1. Dans la liste Dossiers de Microsoft Outlook, ouvrez Dossiers personnels. Si la liste
Dossiers n'est pas visible, cliquez sur Liste des dossiers dans le menu Affichage.
2. Pour déplacer les éléments de Dossiers personnels (sur votre ordinateur) vers le
dossier du serveur Exchange (sur le serveur Exchange), effectuez l'une des
opérations suivantes :
• Courrier Faites glisser des messages électroniques individuels ou des
dossiers de messages entiers dans le dossier Boîte de réception. Le cas échéant,
vous pouvez créer un sous-dossier dans le dossier Boîte de réception afin d'y
stocker ces messages.
• Contacts Faites glisser des éléments de contacts dans le dossier Contacts.
Pour déplacer tous les contacts, cliquez sur Tout Sélectionner dans le menu
Edition avant le transfert.
• Calendrier Faites glisser des éléments de calendrier vers le dossier Calendrier.
Pour cela, affichez vos éléments de calendrier sous forme de liste. Pour plus
d'informations sur l'affichage d'éléments de calendrier dans une liste,
reportez-vous à l'aide de Microsoft Outlook.
• Remarques Faites glisser les dossiers Notes et Tâches en totalité vers le
dossier Boîte de réception. Vos notes et tâches Outlook apparaissent en tant
que messages électroniques dans Entourage. Évitez de déplacer les notes ou les
tâches des dossiers personnels vers le dossier Notes ou Tâches du dossier du
serveur Exchange, car les notes et les tâches du serveur Exchange
n'apparaîtront pas dans Entourage.
Les éléments des dossiers personnels sont à présent stockés sur le serveur Exchange
et disponibles à partir d'Entourage.
Accédez ensuite aux éléments du serveur Exchange à partir de votre Macintosh
1. Dans la liste des dossiers d'Entourage, cliquez sur le dossier Compte Exchange
pour le sélectionner. Si la liste des dossiers n'est pas visible, cliquez sur Liste des
dossiers dans le menu Affichage.
2. Procédez comme suit :
• Messagerie Vos messages électroniques sont à présent stockés sur le serveur
Exchange et accessibles depuis n'importe quel programme client Exchange
(Outlook, Entourage ou Outlook Web Access, par exemple). Pour stocker les
messages sur votre Macintosh, faites-les glisser vers le dossier Boîte de
réception (qui réside dans le dossier Dossiers de mon ordinateur). Les
messages de ce dossier n'existent que sur votre Macintosh ; ils ne sont donc
jamais synchronisés avec le serveur Exchange.
• Contacts/éléments de calendrier Tous vos contacts et éléments de calendrier
sont à présent stockés sur le serveur Exchange et affichables dans Entourage.
• Notes/Tâches Vos notes et tâches sont à présent stockées en tant que
messages électroniques sur le serveur Exchange. Pour les convertir en notes et
tâches Entourage, sélectionnez le message contenant la note ou la tâche, puis
cliquez sur Créer une note à partir du message ou sur Créer une tâche à
partir du message dans le menu Script . La note ou la tâche est à présent
stockée dans Entourage et ne sera donc pas synchronisée avec le serveur
Exchange. Notez que vous devez réaffecter les échéances et les rappels des
notes.
3. Vérifiez que tous les éléments ont été copiés correctement. Sélectionnez ensuite
tous les messages, tâches et notes dont le stockage sur le serveur Exchange est à
présent inutile, puis supprimez-les.
Remarque Vous pouvez également télécharger l'outil d'importation PST pour importer
des fichiers à partir de Microsoft Outlook 2001. Cet outil est gratuit et disponible sur le
site Web Microsoft, à l'adresse
http://www.microsoft.com/france/mac/telecharge/default.asp
