Je crois qu'on utilise "Importer des boites aux lettres" quand on a fait précédemment menu BAL / "Archiver la boite aux lettres".
Archiver la BaL permet de stocker la totalité de la BaL ailleurs que dans Mail, par ex. on a bouclé un projet, on archive la BàL. Mais s'il faut à un moment donné retrouver un mail, on importer la BaL et on farfouille.
C'est ce que j'en ai compris, mais à titre perso je n'ai jamais utilisé ces deux menus.