Il est possible que je loupe des choses, n'en connaissant pas la finalité. Un suivi de travaux ?
La finalité est d'identifier des personnes (une par ligne) sur une série de photos (une par colonne).
Dans l'exemple que j'ai mis, il n y a que 5 noms, mais quand je l'utilise, ça peut monter à une centaine, et il n'y a que 5 photos, mais ça arrive vite à la centaine aussi. Il n'était pas utile de le remplir autant pour exemple.
La colonne A me sert à repérer les personnes pour lesquelles j'ai un doute sur l'orthographe du nom, ou je n'ai pas l'e-mail, etc…
La colonne B m'indique combien de fois la personne apparaît sur la série (simple curiosité, puisque le tableur permet d'avoir cette info je l'ai mise, ça me permet aussi de me rendre compte qu'une personne est plus présente qu'une autre sur mes clichés)
Ensuite, c'est simple, CDE : prénom, nom, complément (genre la personne a un surnom, ou fait partie de telle asso ou a telle fonction dans le groupe et je juge important de le noter, etc…
en F c'est le code qui me sert à trier. En général je classe les gens par famille, ou par asso, ou par « où je les connais », ça me permet de les retrouver plus vite quand je fais mes coches ensuite (d'autant qu'ils apparaissent souvent groupés sur les photos)
En G le mail de la personne, si je le connais, pour l'informer que sa photo est en ligne lorsqu'elle le sera.
En H, concaténation de CDE, c'est le nom tel qu'il apparaîtra dans les infos de la photo.
Puis de I à GZ, une colonne par photo, soit 200 colonnes (quand j'ai une série de photos supérieure à 200, je fais plusieurs tableaux…)
Et pour les lignes, ça marche comme ça
la 1 est invisible, je ne sais plus pourquoi
en 2, le nombre de coches dans la colonne (donc le nb de personnes que j'ai identifiées sur la photo, très utile pour vérifier rapidement que je n'en ai pas oublié (je reconnais 10 visages, la cellule affiche 9, j'en ai oublié un).
Les 3 4 5 sont invisibles, je ne sais plus pourquoi, il contiennent peut-être des formules.
En 6 le nom du fichier jpg de la photo
en 7 concaténation finale : le texte final de la photo (concaténation des résultats de plusieurs des autres lignes du dessous, avec priorité écrasante si la ligne 9 est renseignée)
en 8 un espace pour ajouter des commentaires à la fin du texte
en 9 la case pour les photos que je rends PUBLIQUES. (Le fait d'y mettre un texte élimine les identification dans la concaténation finale et ajoute une mention qui me permet de les identifier comme photos à régler en « visible du public »)
en 10, ma barre de filtrage.
De 11 à 115 mes cases à cocher
de 116 à 122, les pre-concaténeurs. quand une cellule est cochée, il va chercher le nom en colonne H, et l'ajoute suivi de virgule espace. J'en ai fait plusieurs car j'ai limité à 15 cellules concaténées par cellule, sinon, je ne sais plus, je crois que la formule était trop longue ou c'était compliqué pour moi de tout mettre en une seule cellule.
Voilà, la raison d'être de ce tableau
Sur les dimensions du tableau à trier - il va jusqu'à la colonne GMZ oui/non ?
Jusqu'à GZ, je suppose que c'est ce que tu voulais dire. La partie à trier est de A à GZ
- il descend jusqu'à quelle ligne ?
la partie à trier, concrètement, elle est entre 11 et 115
Les colonnes où apparaissent les 'x" n'ont pas de nom, ce n'est pas une méthode sans risque.
D'accord. Je ne voyais pas d'utilité à leur mettre des titres puisque ça marchait dans excel, mais si il faut y mettre un X de la même couleur que le fond ça ne me dérange pas (tant que ça n'alourdit pas visuellement le tableau, quoi)
Pourquoi avoir activé l'auto-filtre jusqu'à la fin (colonne AMJ) et non sur la seule zone utilisée ?
Je n'ai pas activé l'auto-filtre JUSQU'À LA FIN, j'ai bêtement activé l'auto filtre TOUT COURT. J'ignorais parfaitement que ça pouvait se paramétrer (et j'ignore d'ailleurs comment le faire) et à mon avis, si on ne lui dit rien, il prend toute la feuille jusqu'en bas.
Tu peux me dire comment faire pour paramétrer ça ?
Que font les formules isolées sur la ligne 117 ?
de 116 à 122 ce sont mes concaténations de noms cochés, comme j'ai expliqué en début de réponse, je souhaite les conserver.
La première chose que j'ai faite est d'insérer une ligne vide au-dessus de ta ligne bordeaux.
Ainsi, toute la zone hors tableau (lignes 1 à 9) ne risque pas d'être confondue dans la zone des données.
OK mais alors là ça veut dire que Libre Office se permettrait des interprétations, je déteste quand les logiciels font ça (comme l'auto correction et tous ces trucs), surtout sans prévenir.
Si je mets mes autofiltre en ligne 10, c'est que je les veux en ligne 10, le logiciel n'a pas à considérer que peut-être je voulais les avoir en ligne 6 car il y avait du texte au dessus. (désolé, c'est le coup de gueule qui passe)
Puis, sans sélectionner toute la zone, juste la cellule H1, j'ai activé l'autofiltre, LibreOffice me demande confirmation que la première ligne (la 11) contient les en-têtes.
Je suppose que tu veux dire « juste la cellule H11 » car avec la H1 ça ne marche pas.
Moi quand je fais ça, j'ai ce message d'erreur « cette plage ne contient aucune en-tête de colonne. Voulez vous […] » je réponds non. (mais j'ai aussi fait un test en répondant oui et le résultat fût le même).
Ensuite le tri croissant sur la colonne H fonctionne, mais bien sûr, les lignes vides sont triées en premier, sauf si je décoche les valeurs vides.
Ben moi ça buggue à ce moment-là. justement. Car il insère la barre de filtres dans le tri, voir capture 01, et donc la barre est triée avec le reste au lieu de rester sagement collée en haut du tableau.
Une astuce
Dans la case à gauche de la zone de formule, tu tapes directement les coordonnées des cellules à sélectionner par exemple A11:GZ200
Ce ne serait pas plutôt A12:GZ116 que je dois mettre ? Sinon il va me trier la ligne bordeaux alors qu'elle est censée rester en haut.
Profites-en pour nommer aussitôt ta zone de données, ça sera plus facile à gérer, sélectionner, etc.
je ne connaissais pas cette astuce. Voici comment l'utiliser en capture 02.
Bon, cela dit je préfère la fluidité de l'outil filtre rapide tel que je le connais dans excel, càd un déroulant INAMOVIBLE qui permet de choisir en un clic sur quelle colonne je veux trier selon quel critère. Passer par une zone, même pré-définie, puis devoir aller dans le menu filtre, puis devoir choisir la colonne de tri, puis devoir choisir le mode de tri, c'est super long en comparaison.
Ce qui me pose problème dans Libre Office c'est qu'il inclut la ligne d'auto filtre dans le tri. Donc si le titre de mon auto filtre est PNC, comme dans la colonne H, lorsque je vais trier la colonne H, ma ligne autofiltre va se retrouver classée entre Mireille et Robert. Dans excel, je n'ai pas ce souci, l'auto filtre est INAMOVIBLE et quand je lui demande de classer, il classe les lignes EN DESSOUS de lui sans s'y inclure.
C'est comme le chirurgien qui s'opèrerait lui-même.
La méthode rapide c'est de taper un nom dans cette même case pendant que la zone est sélectionnée, par exemple mes données.
Oui, je viens de tester, c'est plus simple encore que ma capture 02.
Mais ça ne résous pas encore mon pb avec l'autofiltre.
