Tables de calculs avec Bento

[Spock]

Bonjour,

Je souhaite réaliser une feuille de calcul dans Bento, mais, pour chaque ligne, il crée un nouvel enregistrement...

Vous l'aurez deviné, je suis un parfait débutant.

Merci d'avance pour votre aide.

 

[Spock]

J'ai peut-être mal posé ma question: comment faire en sorte d'avoir une feuille de calcul simple au sein d'un seul enregistrement Bento. Par exemple, une liste du type:

item.nbre..coût..total
..#1......3.....25....75
..#2......2.....50..100
________________
Tota: 175

Je voudrais le faire via Bento sans passer par Numbers: est-ce possible ? Bento ne semble pouvoir créer qu'une seule rangée par enregistrement...

Merci

 

[Pascal 77]

En fait, ce qui t'échappe, c'est que pour Bento, l'affichage en tableau est par définition du type un champs par colonne et une fiche par ligne. Bento est une base de données, pas un tableur, si tu veux un tableau de ce type, il te faut soit le faire dans un tableur, soit utiliser une transaction* dans une base de données relationnelle (je ne pense pas que Bento le permette, mais FileMaker, lui, sûrement !).

(*) Une transaction est un mode de présentation des données ou on affiche en en tête un enregistrement unique d'un fichier "maître", puis ensuite une série de lignes provenant d'un fichier lié, comme par exemple en en-tête un enregistrement d'un fichier "société", puis une fiche par ligne du fichier "commerciaux" pour les commerciaux liés à cette société !

EDIT : A regarder ton exemple, on dirait une facturation. Dans une facturation, il y a à la base deux fichiers : le fichier "Factures" (un enregistrement par facture), et le fichier "lignes de facturation" ou chaque enregistrement est lié à un enregistrement du fichier facture (par le N° de facture, par exemple) dans une relation de type "1 à n" (c'est à dire n enregistrements du fichier "lignes de facturation" sont liés à un et un seul enregistrement du Fichier "Factures"), et enfin, "en pied", la totalisation de l'ensemble des lignes, dont le résultat est éventuellement (mais pas obligatoirement, il peut aussi être recalculé chaque fois que nécessaire) stocké dans l'enregistrement du fichier "Factures".

 

[Spock]

Merci d'avoir éclairé ma lanterne qui en avait grand besoin ! C'est que je nage un peu beaucoup dans tout ça... Il s'agit bien d'un exemple de facturation. Si je comprends, il est plus avantageux d'utiliser Numbers par exemple ?

 

[Pascal 77]

Merci d'avoir éclairé ma lanterne qui en avait grand besoin ! C'est que je nage un peu beaucoup dans tout ça... Il s'agit bien d'un exemple de facturation. Si je comprends, il est plus avantageux d'utiliser Numbers par exemple ?

Non, pas forcément, tout dépend si tu dois ensuite faire ou non des opérations sur l'ensemble de tes factures (compta auxilliaire clients, journal des ventes …), ou simplement les éditer.

Pour Bento, je ne le connais pas, je ne sais donc pas s'il est capable ou non de gérer une facturation de manière cohérente, c'est à dire s'il est capable d'établir une relation entre deux fichiers distincts, ou s'il s'agit d'un gestionnaire "mono fichier".

Numbers suffit s'il s'agit juste d'éditer les factures, mais s'il doit y avoir d'autres traitements, il faudra soit faire des doubles saisies, soit écrire des macros Applescript pour transférer les données de facturation dans une base globale (et encore, à condition que ce soit Numbers 2 (iWorks 09), parce que Numbers 1 (iWorks 08) n'implémente pas AppleScript).

 

[Anonyme]

Pour Bento, je ne le connais pas, je ne sais donc pas s'il est capable ou non de gérer une facturation de manière cohérente, c'est à dire s'il est capable d'établir une relation entre deux fichiers distincts, ou s'il s'agit d'un gestionnaire "mono fichier".

Bento est à classer comme gestionnaire de fichier (comme RapidFile clone léger de DB III) - il y a des modèles à télécharger qui sont élaborés par des pros de Filemaker.

 

[Anonyme]

Merci d'avoir éclairé ma lanterne qui en avait grand besoin ! C'est que je nage un peu beaucoup dans tout ça... Il s'agit bien d'un exemple de facturation. Si je comprends, il est plus avantageux d'utiliser Numbers par exemple ?

Voici une solution de facturation par Bento

http://solutions.filemaker.com/database-templates/fr/detail.jsp?serial=2551721463