Bonjour.
Je découvre Bento avec une version d'essais et je me demandai si ce logiciel pouvait convenir à mon projet.
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En gros, quel est la grosse différence entre un logiciel de base de donnée et un tableur car au premier coup d'oeil, je ne la voie pas
Merci.
Pour simplifier : un tableur sert essentiellement à manipuler des "chiffres", à faire des calculs, et à présenter les résultats sous forme de courbes. Dans certains cas de figure un classeur peut être utilisé à la manière d'une base de données, afin de présenter les "chiffres" sous des formes appropriées. Une limitation d'un tableur est sa capacité à stocker, c'est-à-dire le nombre de lignes et de colonnes qu'il accepte.
: une base de données sert essentiellement à manipuler des objets tels que chiffres et textes, mais aussi images et sons éventuellement, et calculs (équivalents aux formules d'un tableur). Les informations sont organisées en "enregistrement" (lignes d'un tableur) et "rubriques" (colonnes) - et parfois aussi en "sous-rubriques" (petite base locale permettant de développer plusieurs valeurs de rubrique au sein d'un même enregistrement). Pour l'instant, rien de bien différent. La différence tient dans la manière d'exploiter les informations. Pour simplifier à l'extrême, une base de données est un fourre-tout plus ou moins bien ordonné dont les données pourront être extraites, classées et retrouvées à l'aide de valeurs clés. La limitation de la taille d'une base de donnée est strictement physique. Mais elle peut aussi être limitée par des considérations logiques : nombre d'enregistrements, nombre de rubriques par enregistrement.
Je pense qu'un bon exemple pour comprendre la différence est qu'un tableur montre tout, tout de suite, et nécessite de l'ordre dès le départ, tandis qu'un base de données emmagasine les informations à fur et à mesure de leur saisie, indépendamment de l'ordre de saisie, et les restitue ordonnées à la demande sous forme de listes ou tableaux.
Exemple pratique sur les mêmes informations, par exemple son compte bancaire. Dans les deux cas on aura une ligne ou un enregistrement contenant :
Date d'émission, date d'exécution, opération, libellé d'opération, débit, crédit, solde.
Dans les deux cas, tout peut-être saisi et stocké en vrac.
Dans le cas d'un tableur, la vision "mensuelle" est moins facile à extraire que dans le cas d'une base de données.
Par contre, si l'organisation est faite avec une feuille de calcul par mois, le tableur est plus pratique, car les feuilles peuvent être facilement reliées entre elles.
Autre exemple : la gestion d'une bibliothèque en "base de données" peut tout à la fois, et en même temps couvrir des livres, des BD, des revues, des journaux. En particulier, elle permet de régler le problème cité concernant les BD.
Que permet BENTO ?
Bento est une version de Filemaker Pro qui "masque" (ou élimine ?) toutes les difficultés qu'on rencontre dans une organisation complexe de base de données. Je ne dis pas qu'il s'agit d'une version édulcorée. À l'aide de modèles, Bento offre au néophyte la possibilité de résoudre la plupart des problèmes de "rangement" et de "classement" des informations individuelles sans avoir besoin de suivre un cours sur les bases de données. Seul petit problème : on ne maîtrise pas entièrement l'aspect des "formulaires" de saisie comme on le fait avec Filemaker.
