Comment rangez-vous vos dossiers et fichiers ?

[Mac Mac]

Switcheur de 2 ans sur Mac, je sais que j'ai encore des sales habitudes windowsiennes, notamment au niveau de l'organisation de mes dossiers et fichiers.

Sur XP je faisais beaucoup de dossiers pour ranger et m'y retrouver au mieux dans mes fichiers. C'est une habitude que j'ai encore. Seulement, il est vrai que comme ça on perd un peu plus de temps à naviguer pour retrouver ce qu'on cherche.

J'ai lu dans une revue spécialisée, qu'il est mieux de stocker en vrac ces fichiers et de laisser Spotlight, les dossiers intelligents et autres recherches faire le travail.

Bien sur, j'utilise les dossiers par défaut (Images, vidéos, documents etc..), mais à l'intérieur de ces derniers j'en fait d'autres.
Par ex pour les images, je fais un dossier "Animaux, mécanique, nature, abstrait, peintures et....pour les documents : Recettes cuisine, DAO, classé, en cours etc...bref dans ce dernier j'en ai 23.

Ma question est donc : Est-ce une bonne méthode ?
Et vous autres, comment procedez-vous ?

Allez, soyez pas radins dans vos comm's

 

[twinworld]

je fonctionne aussi avec des dossiers. Spotlight (ou d'autres outils de tags) permettent de retrouver des documents, mais je préfère ranger avec ma propre logique (sauf pour iPhoto et iTunes où je laisse ces appli gérer leur dossier).

Ainsi, les outils de recherches servent uniquement lorsque je sais que je suis en possession d'un document mais que je ne me rappelle plus où il est. Et puis le fait de ranger dans des dossiers, c'est aussi plus facile quand on doit envoyer tous les documents correspondant à un projet. On glisse et dépose le dossier qui contient les images, les textes, et autres fichiers dans un mail ou sur un serveur et c'est réglé. Pas besoin de perdre du temps à les rassembler et de contrôler qu'on a rien oublié.

 

[Membre supprimé 2]

Bonjour,

Question intéressante, dans la mesure où elle risque de révéler des modes de fonctionnement très variés.

Je n'ai pas de méthode dominante. J'utilise pas mal Spotlight, mais je reste très dépendant d'une organisation de dossiers en arborescence. J'ai installé récemment Blast pour avoir un accès quasi instantané aux fichiers et dossiers récemment utilisés et j'en suis très satisfait (un bémol : des pointes surprenantes en utilisation du processeur). Je ne fais appel aux tags que dans certaines applications, pour des collections spécifiques : dans Webbla (gestion de signets), ou avec MovieGallery (gestion d'une bibliothèque vidéo). En définitive, toute organisation ou procédure trop systématique me rebute, de même que la pagaille. Je tente peut-être de maintenir un équilibre entre l'ordre et le chaos...

 

[Sly54]

Organisation très hiérarchisée de dossiers, sous dossiers, etc.
Bref, chez moi c'est rangé (rigueur germanique ? ) et je cherche quasiment jamais mes documents via spotlight.
par contre, j'utilise quotidiennement Default Folder qui m'aide bien dans la navigation des dossiers.

 

[FrançoisMacG]

De mon côté, j'ai créé un dossier "Mes Docs" à côté de "Documents" pour y classer mes documents perso (que je peux graver sans encombre sur DVD, alors que les fichiers installés et mis à jour par des softs divers me bloquent dans Documents :mad: ),
j'ai interdit l'accès de Staff à ce dossier,

et j'en ai créé un autre (contenant des PDF),
qui, lui, reste ouvert par défaut à Staff, pour que les autres Comptes de mon Mac puissent y accéder = je ne suis pas passé par Partagé.


Après, comme vous, j'ai créé des sous-(sous-)dossiers,
et rangé de mon mieux,
et Spotlight me rend service quand j'ai oublié où…:rolleyes:

 

[schwebb]

C'est aussi très structuré chez moi, avec dossiers et sous-dossiers. Sans doute le même côté teuton que Sly 54, mais en plus prononcé! En général je sais où se trouve ce que je cherche, sinon (rarement): Spotlight.

En revanche, pour les photos je me sers à fond des différentes méthodes de classement d'iPhoto: en plus des événements et de la photothèque (j'ai pas visages et lieux), je crée plein d'albums pour affiner le classement.
Par exemple, pour affiner l'événement «Visite au village» sur une journée, je vais créer un album «Visite à pépé», un autre «Balade dans les champs», et un dernier «Repas au troquet». Peu importe s'il n'y a que quelques photos par album.

Pareil avec la musique: j'utilise iTunes, organisé en listes de lectures en plus des autres classements automatiques.

 

[David_b]

Le moins de dossiers possibles + des noms de fichiers informatifs (suivre les liens) + des métadonnées DANS le fichier + Spotlight

 

[bompi]

Je classe par catégories, sous-catégories etc.

Spotlight est bien gentil et donne un coup de main mais il n'est qu'une méthode complémentaire pour trouver un fichier [de base il est un peu c*n].

Pour trouver un fichier, j'utilise une des méthodes suivantes, en fonction de la nature du fichier, de son domaine (boulot/privé, système/user), d'où je suis (mode graphique/mode texte) :
- Finder
- Spotlight (et mdfind)
- locate
- find
- grep

 

[Cyd07]

Pour ma part, je suis passé au mac il y a deux mois. Avant j'étais sur winxp, et vu la qualité du moteur de recherche interne, c'était pour moi aussi un classement germano-teuton.

Maintenant...pareil ! Mon Mac est bien rangé comme il faut, avec des dossiers et sous-dossiers. Même si en réalité j'utilise souvent Butler pour retrouver des dossiers/fichiers (très bon, Butler, j'ai essayé Quicksilver mais il plantait tout le temps. Indexe à la fois les applications et les fichiers). D'ailleurs les fichiers et dossiers le plus souvent ouverts sont accessibles par raccourcis avec Butler.

J'ai donc le choix, selon la situation, Butler ou Spotlight ou le Finder : si je suis dans le finder à un/deux dossiers de distance, inutile de chercher par Butler. De plus, quand je veux revoir des photos, il vaut mieux avoir un dossier par évènement ou par personne qu'un gros dossier avec 10000 photos en vrac (je n'utilise presque pas Iphoto...à vrai dire je regarde rarement des photos sur l'ordinateur).

 

[bompi]

C'est juste : j'utilise parfois Butler (mais pas vraiment pour les documents : plutôt pour le carnet d'adresse).

 

[ld38]

J'utilisais beaucoup des dossiers et sous dossiers sans pouvoir etre au top et j'ai suivi une formation de la societe DATAREFER à GRenoble. Ils ont mis au point une nouvelle methode pour s'organiser du point de vue mail. c'est puissant car on part de la vision metier pour
s'organiser et non de s'adapter au logiciel.


a+

 

[clochelune]

ici, juste quelques dossiers déposés sur mon bureau pour les avoir sous la main, sinon je laisse mon iMac ranger tout seul!
pour iPhoto, je faisais avant des dossiers mais à présent, un gros boxon qu'il faudrait bien que je range un jour! un peu comme mon bureau matériel!
mon bureau sur iMac est rangé, lui... juste le disque dur macintosh HD, un dossier clochelune regroupant plein de sous dossiers, d'écrits, de recherches sur plusieurs années, et quatre dossiers dont je me sers régulièrement...
sinon j'ai mis les applications dont je me sers sur mon dock (pas trop cependant) : finder, dashboard, exposé, mail, safari, itunes, iphoto, word, pages, préférences système, corbeille

bonne semaine
je fais très peu de recherche via spotlight!